忘年会の断り方｜欠席・途中退席を伝えるメールと例文

忘年会の案内が届いたけれど、できれば行きたくない。年末は仕事も予定も詰まりがちで、夜の時間やお金を別のことに使いたい人もいるでしょう。お酒が苦手な人や、家庭の事情で夜に出かけにくい人もいます。

忘年会をしない選択は、もう珍しくありません。東京商工リサーチが2025年12月に6,196社の回答をまとめた調査では、忘・新年会を実施する企業は57.2％で、42.7％は実施していませんでした。同社の2025年10月の調査では、コロナ禍前は実施していたものの今回は実施しない1,006社のうち、41.3％が「参加をためらう従業員の増加」を理由に挙げています。

この記事では、会社の忘年会を中心に、断る時期と相手ごとの伝え方を整理しました。メール、社内チャット、LINEの例文はそのまま使えます。名前や日付だけ変えてご利用ください。

いつ伝える？タイミング別の対応

断り方は、いつ伝えるかで変わります。まず、今の自分がどの段階にいるか確認しましょう。

• 出欠確認の段階：メールや社内チャットで、回答期限までに返します。幹事は人数をもとに店と調整するので、迷っているだけなら早めに答えるほど親切です。
• 参加と答えた後：行けないとわかった時点で、幹事に直接連絡します。費用がかかるかどうかも、このとき確認します。
• 前日・当日：メールだけで済ませず、電話か直接伝えます。幹事がメッセージに気づかないまま、店に人数を伝えてしまうことがあるためです。
• 全部は参加できない：欠席ではなく、途中参加や途中退席という選択肢もあります。わかった時点で、幹事に時間を伝えておきます。

角が立たない断り方に必要な4つの要素

相手が上司でも幹事でも、伝える内容は同じです。次の順番で、短くまとめます。

1. お礼：「ご案内ありがとうございます」と、誘ってもらったことに感謝します。
2. 欠席の結論：「今回は欠席させていただきます」と、はっきり伝えます。「たぶん難しいです」のようにあいまいにすると、幹事が人数を確定できません。
3. 短い理由：「私用のため」「家庭の都合で」「先約があり」のひと言で足ります。
4. 相手への気づかい：幹事には「準備ありがとうございます」、参加者には「楽しんできてください」と添えます。

理由をくわしく説明する必要はありません。かえって、話を作るほど後でつじつまが合わなくなります。特に、親族の不幸や入院のような重い作り話は避けましょう。職場ではお悔やみやお見舞いの話につながり、気まずくなりやすいからです。また、「来年はぜひ」は本心でなければ言わなくてかまいません。毎年同じ返事を続けなくて済みます。

そのまま使える例文：メール・チャット・LINE

幹事へのメール

上司に口頭で伝える

社内チャットで返信する

お酒が理由のとき

取引先の忘年会に招かれたとき

友達の忘年会をLINEで断る

参加と答えた後に行けなくなったとき

予定が変わることは誰にでもあります。大切なのは、早く伝えることです。次の順番で対応しましょう。

1. わかった時点で幹事に連絡する。店に人数を伝える前なら、影響はほとんどありません。
2. 費用について確認する。「費用が発生する場合はお支払いします」と自分から添えると、幹事も話しやすくなります。
3. 前日・当日は電話か直接伝える。メッセージも送る場合は、電話の後に要点を残します。

キャンセル料はかかる？

キャンセル料の有無と金額は、店の規定と予約の内容、幹事と店の取り決めによって決まります。参考として、経済産業省などが参加した勉強会が2018年にまとめたレポートでは、無断キャンセルが起きた場合に店が請求できる額の目安を、コース予約は全額、席のみの予約は平均客単価の5〜7割としています。これは無断キャンセルについての業界向けの指針であり、すべての忘年会にそのまま当てはまるものではありません。自分の分を個人で負担するかどうかも職場によって違うので、幹事に確認しましょう。

友達との集まりなら、ドタキャンするときの言い訳とLINE例文も参考になります。

一次会だけ・途中参加・途中退席の伝え方

完全に欠席するほどではないなら、参加する時間を限るのも一つの方法です。ポイントは、当日ではなく事前に幹事へ伝えておくことです。先に伝えてあれば、席の配置や会計の準備がしやすくなり、帰るときの説明もいりません。

• 会費：コース料理の場合、途中で帰っても全額かかることがあります。金額は幹事に確認しましょう。
• 帰るタイミング：乾杯のあとすぐよりも、料理が一段落したころや、席の移動が始まったころが自然です。
• 帰るとき：幹事と上司に短くお礼を言い、全員へのあいさつ回りはしません。

抜ける手順は、飲み会を途中で帰る方法でくわしく解説しています。

切り出すきっかけがほしいとき

事前に時間を伝えてあれば、ほとんどの場合これで十分です。それでも、帰ると言い出しにくい場面があるかもしれません。そんなときは、決めた時間にスマホが鳴るようにしておくと、席を立つきっかけになります。

Introscapeは、指定した時間に本物そっくりの着信を鳴らすiPhone・Androidアプリです。最大24時間先まで予約でき、ロック中でも鳴ります。鳴っても席を立ちたくなければ、拒否してそのまま残ればかまいません。アプリを入れる前に、ブラウザで使えるフェイク着信ジェネレーターで流れを試せます。登録は不要ですが、ブラウザ版が鳴るのはページを開いている間だけです。

引き止められた・理由を聞かれたときの返し方

誘う側に悪気がないことも多いので、言い返す必要はありません。同じ内容を穏やかにくり返せば大丈夫です。新しい理由を足すと、「それなら別の日は？」と話が続いてしまいます。

• 「どんな用事？」と聞かれたら：「私用でして、すみません」
• 「一杯だけでも来なよ」と言われたら：「ありがとうございます。でも今回は失礼します」
• 「みんな来るよ」と言われたら：「皆さんで楽しんできてください」
• 「忘年会くらい出ないと」と言われたら：「お気持ちはありがたいのですが、今回は難しいです」

忘年会は断っても大丈夫？

業務時間外の任意の集まりであれば、欠席は個人の自由です。ただし、職場によっては会社の行事として位置づけられていることもあるので、案内に「全員参加」などの記載があれば、まず上司や幹事に扱いを確認しましょう。

• 実質的に強制されている場合：社会保険労務士の解説によると、会社の忘年会が労働時間にあたるかは個別に判断されます。目安は、参加が義務かどうか、費用を会社が出しているか、欠席すると不利益があるかなどです。評価をほのめかす発言も、圧力にあたる場合があるとされています。
• 参加やお酒を強要される場合：飲み会への参加の強制はパワハラにあたる可能性があり、優越的な関係、業務上必要な範囲を超えていること、職場環境の悪化が判断のポイントとされています。お酒を無理に飲ませて体調を崩させることも、例に挙げられています。

この記事は一般的な情報で、個別の法律相談に代わるものではありません。不利益を示唆されるなど困ったときは、社内の相談窓口や、都道府県労働局の総合労働相談コーナーに相談できます。

断った後の関係を保つには

欠席そのものより、その後の普段の接し方のほうが印象に残ります。特別なことをしなくても、次の点を意識すれば十分です。

• 幹事にひと言伝える。「準備お疲れさまでした」と伝えるだけで、感謝は伝わります。
• 翌日の話題を避けない。「楽しかったですか？」と軽く聞けば、距離を感じさせません。
• 別の場面で関わる。ランチや年末のあいさつなど、自分に合う形で話す機会を作ります。

飲み会以外の誘いにも共通する考え方は、誘いの上手な断り方で紹介しています。

出典・参考資料

• 東京商工リサーチ「忘・新年会の『実施』率は57.2％ コロナ禍後、前年割れは初めて」（2025年12月17日）：2025年12月1日〜8日の企業向けインターネット調査、有効回答6,196社。
• 東京商工リサーチ「ことしの忘・新年会『実施』は57.8％ コロナ禍後、初の減少」（2025年11月1日）：2025年10月の調査、有効回答6,225社。実施しない理由の内訳を掲載。
• トラベルボイス「No Show（飲食店における無断キャンセル）対策レポート」に関する記事（2018年11月5日）：経済産業省などの勉強会がまとめたレポートのキャンセル料の目安を紹介。
• 久保田慎平（特定社会保険労務士）「『忘年会に参加したら残業代出るの？』社労士が解説してみた」（アゴラ、2023年12月19日）：忘年会が労働時間にあたるかの考え方を解説。
• 弁護士JP編集部「飲み会や飲酒を強制された！上司や会社を訴えることはできる？」（2024年12月9日更新）：参加や飲酒の強要とパワハラの関係を解説。