Lý do xin về sớm khi đi làm đáng tin, không mất lòng sếp

Bạn cần một lý do để về sớm, và không hiểu sao việc xin phép lại khó hơn cả việc ra về. Nói quá ít thì nghe thiếu trách nhiệm. Nói quá nhiều thì nghe như soạn sẵn. Những lý do xin về sớm thực sự hiệu quả tránh được cả hai lỗi đó: chúng ngắn, bình thường và khó bắt bẻ, và chính điều đó khiến chúng đáng tin.

Bài viết này cho bạn những câu nói sẵn cho các tình huống hay gặp nhất, một câu trả lời thẳng thắn về khi nào nên hỏi thật thay vì bịa lý do, và một phương án dự phòng, một cuộc điện thoại như thật, cho những lúc bạn không muốn giải thích gì cả.

Vì sao xin về sớm lại thấy ngại

Chẳng ai đăng ký ngồi ở bàn làm việc tám tiếng liền bất kể chuyện gì xảy ra trong cuộc sống của mình. Điều bạn cam kết là hoàn thành công việc. Cảm giác ngại khi về sớm đến từ chỗ khác: nỗi lo trông như mình không quan tâm, sếp âm thầm ghi nhớ, hay đồng nghiệp đang để ý tính điểm. Chính nỗi lo đó khiến người ta đi tìm một lý do để rời văn phòng nghe đủ nghiêm túc để không ai phản đối.

Khi bạn nhận ra sự ngại ngùng đến từ chuyện người khác nhìn vào thế nào, chứ không phải vì bạn vi phạm quy định nào, cách giải quyết trở nên đơn giản hơn. Bạn cần một lý do để về sớm ngắn gọn và bình thường, nói như một sự việc chứ không phải một lời thú tội. Nó không cần kịch tính. Chính sự kịch tính mới khiến người ta hỏi thêm.

Những lý do xin về sớm khi đi làm khó bị bắt bẻ

Những lý do xin về sớm khó bị bắt bẻ có ba điểm chung: đủ phổ biến để ai cũng từng dùng, đủ riêng tư để không ai hỏi tiếp, và khó bác bỏ nếu không muốn tỏ ra tọc mạch kỳ lạ. Đây là sáu lý do, mỗi lý do kèm một câu bạn có thể nói gần như nguyên văn.

• Lịch khám bệnh hoặc nha khoa. “Em có lịch khám bác sĩ lúc 4 giờ, em xin phép về tầm 3 rưỡi ạ.” Đủ thường gặp và riêng tư để không ai hỏi khám bác sĩ nào.
• Chuyện đưa đón trong gia đình. “Hôm nay em phải đón con sớm, ở trường có chút việc ạ.” Ai nghe cũng hiểu ngay, hiếm khi hỏi thêm.
• Sự cố ở nhà. “Ở nhà em đang có chuyện, em phải về tận nơi xử lý ạ.” Cố tình nói mơ hồ. Nếu đó là một tình huống khẩn cấp thật, hãy lo việc đó trước: đây là một lý do xã giao, không thay thế được việc gọi dịch vụ cấp cứu thật.
• Chờ giao hàng hoặc thợ đến sửa. “Chiều nay thợ đến lắp điều hòa, em không thể vắng nhà được ạ.” Không ai kiểm chứng hay bác bỏ được một lịch hẹn của thợ.
• Xe hỏng. “Xe em kêu lạ lắm, em không yên tâm, em muốn mang ra tiệm xem trước khi họ đóng cửa ạ.” Đủ cụ thể để nghe như thật.
• Thấy không khỏe. “Em thấy trong người không ổn lắm, chắc em nên về trước khi nặng hơn ạ.” Đơn giản, và thường được thông cảm hơn là bị phản đối.

Để ý xem cả sáu lý do đều thiếu gì: không có chẩn đoán, không có cả một câu chuyện dài, không có chút kịch tính nào. Đó là có chủ ý. Ngay khi bạn thêm chi tiết, bạn đã trao cho người khác một đầu mối để lần theo. Để có thêm những câu dùng được cả ngoài văn phòng, hãy xem danh sách lý do để rời đi khéo léo đầy đủ hơn.

Nên xin phép, hay chỉ cần thông báo?

Có hai cách để nói bất kỳ lý do nào ở trên: như một lời xin phép, “chiều nay em xin về sớm một chút vì X được không ạ”, hoặc như một lời báo trước, “em báo để anh chị biết, tầm 3 rưỡi em về vì X”. Cách nào phù hợp phụ thuộc vào vị trí của bạn và người quản lý, chứ không phụ thuộc vào lý do bạn chọn.

• Thông báo khi giờ giấc của bạn thực sự linh hoạt và sếp quan tâm đến kết quả công việc chứ không phải chuyện chấm công.
• Xin phép khi bạn làm theo giờ, làm việc trực tiếp với khách hàng, ở trong một nhóm theo dõi lịch trực chặt chẽ, hoặc còn mới và đang xây dựng lòng tin.

Khi không chắc, cứ xin phép. Nó chẳng tốn gì, và một người quản lý nghe được câu hỏi thẳng thắn sẽ nhớ đến bạn như một người chu đáo, chứ không phải người âm thầm thử giới hạn.

Thời điểm và cách nói quan trọng hơn bản thân lý do

Lý do không quan trọng bằng việc bạn nói khi nào và nói thế nào. Hãy báo từ sớm trong ngày, tốt nhất là ngay khi việc phát sinh, thay vì năm phút trước khi bạn muốn đứng dậy. Báo lúc 9 giờ sáng khiến việc về lúc 3 rưỡi chiều trông như đã lên kế hoạch. Cùng một câu đó mà nói lúc 3 giờ 25 thì nghe như bạn vừa nghĩ ra, vì nhiều khả năng đúng là vậy.

Giữ giọng thật bình thường, như đang kể một chuyện vặt. Hơi áy náy một chút thì được, giải thích quá nhiều thì không. Nói một lần, trả lời ngắn gọn nếu có câu hỏi, rồi quay lại hoàn tất công việc buổi chiều thay vì cứ lởn vởn quanh bàn sếp. Nếu lúc bạn cần về lại rơi vào giữa một cuộc họp chứ không phải lúc đang ngồi ở bàn, cách làm sẽ hơi khác, và bài hướng dẫn cách rời cuộc họp sớm có sẵn câu chữ chính xác cho tình huống đó.

Cách thành thật: cứ hỏi thẳng (thường là được)

Đây là phần mà phần lớn mọi người bỏ qua: hỏi thật lòng gần như lúc nào cũng tốt hơn bịa ra một lý do để về sớm. “Chiều nay em có chút việc riêng cần giải quyết, em xin phép về tầm 3 giờ được không ạ?” hiệu quả vì nó là sự thật, và vì đa số người quản lý đồng ý thường xuyên hơn nhiều so với bạn nghĩ.

Thiếu một người trong vài tiếng buổi chiều hiếm khi là vấn đề lớn nhất của sếp. Điều họ thực sự muốn là được báo trước và yên tâm rằng công việc của bạn vẫn ổn. Hãy xin phép, đề nghị hoàn thành việc gấp từ xa hoặc ngay sáng mai, và bạn sẽ chẳng cần đến lý do nào nữa, cũng không còn chút rủi ro bị lộ nào.

Hãy để dành những lý do bịa ra cho những nơi làm việc mà sự thành thật thực sự phản tác dụng: một người sếp phạt mọi khoảng thời gian dành cho việc riêng, hoặc một môi trường mà hỏi thẳng sẽ gây nhiều va chạm hơn đáng có. Còn với phần lớn công việc, trong phần lớn các ngày, hỏi thẳng vẫn là cách tốt hơn.

Cuộc gọi giả dự phòng cho một lối thoát gọn gàng

Đôi khi bạn chẳng muốn nói chuyện gì cả, dù đang ở bàn làm việc, trong phòng họp hay trong nhóm chat. Bạn muốn một điều gì đó trông như đến từ bên ngoài kéo bạn đi, để không ai chờ đợi gì hơn câu “xin lỗi, em phải nghe máy”.

Đó chính là công dụng của một cuộc gọi giả hẹn giờ. Đặt nó vào một thời điểm cụ thể, chẳng hạn mười phút trước lúc bạn muốn về, với tên người gọi khớp với lý do của bạn như “Mẹ” hay “Chủ nhà”. Khi chuông reo, bạn liếc màn hình, đứng dậy ra ngoài, rồi quay lại với vẻ như vừa có chuyện, vì với tất cả mọi người xung quanh, đúng là có chuyện thật. Dùng công cụ tạo lý do để có một câu hợp với tình huống trong vài giây, rồi để công cụ tạo cuộc gọi giả lo phần tiếng chuông kéo bạn ra ngoài khi đến giờ.

Một lưu ý thật lòng: cuộc gọi giả là công cụ xã giao cho những lúc cần rời đi và những tình huống ít rủi ro, không thay thế cho việc xử lý một tình huống khẩn cấp thật hay gọi 113, 115 khi bạn hoặc người khác cần. Hãy dùng nó cho những khoảnh khắc đời thường mà bài này nói đến. Còn nếu thứ thực sự giữ chân bạn là một cuộc điện thoại mãi không dứt chứ không phải văn phòng, bài viết lý do hay để kết thúc cuộc điện thoại sẽ giải quyết nốt nửa còn lại của vấn đề.

Những điều không nên làm

Vài thói quen có thể biến một lần rời đi gọn gàng thành một mớ rắc rối:

• Giải thích quá nhiều. Kể tên bác sĩ, chẩn đoán cụ thể hay toàn bộ lịch học của con cho thấy bạn đang cố quá sức để được tin. Lý do thật thường mơ hồ, vì chúng là thật.
• Nói dối công phu. Một câu chuyện kịch tính sẽ kéo theo câu hỏi, sự thương cảm và lời đề nghị giúp đỡ, và bạn sẽ phải tiếp tục xoay xở với tất cả. Hãy giữ mọi thứ thật nhàm chán.
• Kể lể quá nhiều. Không ai ở công ty cần biết tiền sử bệnh hay chuyện gia đình bạn để duyệt cho bạn về sớm vài tiếng. Mơ hồ mà thật luôn hơn chi tiết mà bịa.
• Lặp lại cùng một câu. Cùng một lý do với cùng một người sếp ba chiều thứ Sáu liên tiếp sẽ hết tác dụng. Hãy thay đổi, hoặc tốt hơn, cứ hỏi thẳng.

Mục tiêu không phải là dựng một lời nói dối hoàn hảo, mà là giữ cho một buổi chiều bình thường không thành chuyện, với bạn hay với bất kỳ ai.